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Iron Mountain está com oportunidade para Assistente Administrativo em Jundiaí (10/04/2024)


Assistente Administrativo

CONHECIMENTO DESEJÁVEL: POWER BI E PYTHON

Executar tarefas de controle administrativo do setor onde está alocado, preenchendo formulários, conferindo documentos, e desenvolvendo atividades afins, visando contribuir para o perfeito andamento das rotinas de trabalho.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:

Executar atividades de controle administrativo, bem como fornecer suporte ao superior imediato, contatando setores envolvidos, quando necessário, visando esclarecer dúvidas e/ou sanar possíveis problemas;
Manter controle das rotinas do setor, a fim de subsidiar a definição de critérios e tomada de decisões;
Controlar os documentos do setor, através de meios que facilitem a sua rastreabilidade, visando um pronto atendimento das necessidades internas e externas;
Efetuar controles de produção, através do levantamento de dados, a fim de informar ao superior imediato os resultados desses levantamentos;
Elaborar relatórios de gestão dos estoques e inventários da área operacional, fazer abertura de requisição de compra, acompanhar recepção de materiais, enviar notas para pagamento;
Elaborar relatórios de apoio gerencial incluindo atualização de planilhas com informações e dados estatísticos sobre os processos operacionais, visando fornecer subsídios para decisões e correções de políticas ou procedimentos;
Executar outras tarefas correlatas a critério do superior. 

ESCOLARIDADE REQUERIDA: Ensino Médio Completo.

CONHECIMENTOS TECNICOS DESEJÁVEIS: Cursos voltados para Administração; Estatística e Informática.

COMPETÊNCIAS REQUERIDAS: Busca de Resultados, Iniciativa, Organização no Trabalho, Foco do cliente e Trabalho em equipe.

Se você está interessado nesta oportunidade e atende aos requisitos, INSCREVA-SE!

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