Jundiaí, SP - A Iron Mountain, renomada empresa global líder em serviços de gestão de informações e armazenamento, está atualmente em busca de um Auxiliar de Arquivo para integrar sua equipe em Jundiaí, São Paulo. A empresa, conhecida por proteger o que seus clientes mais valorizam, desde o cotidiano até o extraordinário, oferece oportunidades emocionantes para aqueles que buscam contribuir para a preservação do físico, a transformação do digital e o respeito ao meio ambiente.
Com um histórico de excelência em gestão global de registros e informações, a Iron Mountain estabeleceu relações de cliente de alto nível na indústria, com 95% das empresas Fortune 1000 entre seus 225.000 clientes fiéis. Como parte da equipe da Iron Mountain, você trará sua expertise e criatividade para um ambiente de trabalho que valoriza a melhoria contínua e a diversidade. Aqui, você fará parte de uma força de trabalho global que abraça as diferenças entre nós. E aqui, vamos incentivá-lo a ir mais longe em benefício de nossos clientes e uns aos outros. Mas chega de falar sobre nós. Mal podemos esperar para saber mais sobre VOCÊ.
Responsabilidades Principais:
Controlar a entrada e saída de pesquisas por meio de solicitações recebidas por e-mail dos clientes, sistema interno ou sistema do cliente.
Cadastrar e pesquisar dados de documentos em sistemas específicos ou planilhas enviadas pelo cliente, seguindo orientações do gestor.
Conferir e pesquisar documentos físicos, imagens ou cópias dos clientes, de acordo com as solicitações recebidas.
Encaminhar documentos solicitados pelos clientes para a área de roteiro, garantindo a entrega no local da solicitação, assim como a devolução dos documentos com divergências identificadas no sistema.
Procurar e localizar caixas de documentos, seguindo instruções ou indicações de endereços estabelecidos pelos procedimentos vigentes ou instruções superiores. Após as pesquisas, retornar os volumes ao local inicial.
Preencher relatórios diários de atividades (formulário OPLOG) de acordo com os procedimentos da Iron Mountain, para avaliação e controle da produção individual e do departamento.
Prestar auxílio a outros departamentos e realizar tarefas correlatas conforme solicitação do gestor imediato quando não houver trabalhos diretos da função.
Atualizar planilhas com controles necessários, inserindo dados nos sistemas internos ou específicos do cliente.
Atender aos clientes por telefone, auxiliando em solicitações de documentos e consultas online.
Recepcionar e conferir documentos físicos recebidos por malote dos clientes, realizando o registro no sistema.
Requisitos Necessários:
Ensino Médio Completo.
Conhecimentos desejáveis em Pacote Office, organização documental e atendimento ao cliente.
Competências requeridas incluem atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e trabalho em equipe.
Se você está em busca de uma oportunidade para fazer parte de uma equipe dinâmica e inovadora, contribuindo para um ambiente que valoriza o desenvolvimento contínuo e a diversidade, a Iron Mountain está ansiosa para receber sua candidatura. Para se candidatar, acesse o site oficial da empresa através do link: https://br.indeed.com/viewjob?jk=bc7429af91a215ff&tk=1h8c2vg58i4mu800&from=serp&vjs=3
A Iron Mountain é uma empresa comprometida com a igualdade de oportunidades de emprego. Recrutamos e contratamos candidatos sem distinção de raça, cor, religião, sexo (incluindo gravidez), origem nacional, deficiência, idade, orientação sexual, status de veterano, informações genéticas, identidade de gênero, expressão de gênero ou qualquer outro fator proibido por lei. Para saber mais sobre nossos valores e código de ética, visite nosso site.
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